Offiziell geprüft
Jede Rechnung wird vor dem Download mit Mustang gegen EN 16931 und das XRechnung-Schematron der KoSIT validiert.
XRechnung 3.0 · ZUGFeRD · EN 16931
E-Rechnung erstellen.
In 60 Sekunden gültig.
eRechnify macht aus Ihren Angaben eine echte E-Rechnung: XRechnung 3.0 in einer ZUGFeRD-PDF, vor dem Download offiziell geprüft. Kostenlos, ohne Konto.
- Ohne Anmeldung
- Nichts wird gespeichert
- Unbegrenzt gratis
Rechnungs-Studio
Ausfüllen. Prüfen. Herunterladen.
Während Sie tippen, entsteht Ihre Rechnung in der Live-Vorschau. Am Ende prüfen wir die Datei mit dem offiziellen Regelwerk.
E-Rechnung öffnen und lesen
XRechnung (XML) oder ZUGFeRD/Factur-X (PDF) hierher ziehen und als lesbare Rechnung anzeigen. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.
Datei hier ablegen oder klicken.xml oder .pdf, max. 10 MB
E-Rechnung prüfen (Validator)
Prüft XRechnung und ZUGFeRD gegen EN 16931, die XRechnung-Regeln der KoSIT und PDF/A-3. Fehler werden verständlich auf Deutsch erklärt.
Datei hier ablegen oder klicken.xml oder .pdf, max. 10 MB
So funktioniert's
Vier Schritte. Eine gültige Datei.
- 1Ihre Firma
Absender, Steuernummer, IBAN. Beim nächsten Mal schon ausgefüllt.
- 2Kunde
Firma oder Behörde, auf Wunsch mit Leitweg-ID.
- 3Positionen
Menge, Preis, Steuersatz. Summen rechnen sich selbst.
- 4Fertig
Offiziell geprüft, als PDF oder XML herunterladen.
Warum eRechnify
Schnell gebaut. Sauber geprüft.
Nichts wird gespeichert
Ihre Rechnung entsteht im Arbeitsspeicher und kommt direkt zu Ihnen zurück. Den Absender merkt sich nur Ihr Browser.
Ohne Anmeldung
Kein Konto, kein Passwort, keine E-Mail-Bestätigung. Seite öffnen und loslegen.
Unbegrenzt gratis
Erstellen, Öffnen und Prüfen kosten nichts, auch nicht ab der zehnten Rechnung.
PDF/A-3 mit XRechnung
Eine Datei für Firmen und Behörden. Oder ZUGFeRD EN 16931 oder reines XML, ganz wie Ihr Kunde es braucht.
Ihr Logo, Ihre Farbe
Die PDF trägt Ihr Logo und Ihre Farbe. Für Kleinunternehmer gibt es einen eigenen Haken.
Posteingang
E-Rechnung bekommen? Öffnen und prüfen.
Eine XRechnung sieht ohne Software aus wie Code. Laden Sie XML oder ZUGFeRD-PDF bis 10 MB hoch: Sie sehen die Rechnung lesbar oder erfahren auf Deutsch, welche Regel verletzt ist.
FAQ
Häufige Fragen
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Seit 1.1.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 1.1.2027 müssen Firmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen an andere Firmen senden, ab 1.1.2028 alle. Ausgenommen sind u. a. Kleinbetragsrechnungen bis 250 €.
Ist eine PDF-Rechnung eine E-Rechnung?
Nein. Eine normale PDF ist keine E-Rechnung. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Daten (XML) nach EN 16931, z. B. als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF mit eingebettetem XML.
XRechnung oder ZUGFeRD: was soll ich nehmen?
ZUGFeRD ist eine PDF, die Menschen lesen können, mit eingebetteten Maschinendaten. Für die meisten Firmenkunden ist das die angenehmste Wahl. Behörden verlangen meist XRechnung (reines XML, oft mit Leitweg-ID). Unsere PDF enthält eine XRechnung und erfüllt damit beides.
Werden meine Daten gespeichert?
Nein. Die Rechnung wird nur im Arbeitsspeicher erzeugt und direkt an Sie zurückgegeben. Ihre Absenderdaten merkt sich auf Wunsch nur Ihr eigener Browser.
Ist das wirklich kostenlos?
Ja, Erstellen, Öffnen und Prüfen sind unbegrenzt kostenlos. Später kommen optionale Zusatzfunktionen wie Kundenliste, Archiv und automatische Rechnungsnummern als günstiges Abo dazu.
Brauchen Kleinunternehmer eine E-Rechnung?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG müssen E-Rechnungen empfangen können. Beim Versand gelten Erleichterungen, viele Kunden wünschen sie trotzdem. Mit dem Haken „Kleinunternehmer“ erstellen Sie eine gültige E-Rechnung ohne Umsatzsteuer.
Bereit für Ihre erste E-Rechnung?
Ohne Konto, ohne Abo. Ausfüllen, prüfen lassen, herunterladen.
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